Czym jest Ewidencja Firmowa – ESTIL?
System Ewidencja Firmowa - ESTIL - jest to portal korporacyjny wspierający zarządzanie ruchomym majątkiem przedsiębiorstwa powierzanym do użytku pracownikom i nie tylko.
System wspiera między innymi takie procesy jak:
- przekazanie sprzętu w użytkowanie
- zdanie sprzętu od użytkownika
- przekazanie pomiędzy jednostkami organizacyjnymi
- likwidacja sprzętu
- inwentaryzacja okresowa (z wykorzystaniem kodów kreskowych)
WDROŻENIE
1. Analiza i doradztwo w zakresie dostosowania systemu do potrzeb firmy. 2. Instalacja i uruchomienie Systemu. 3. Konfiguracja zgodnie z wymaganiami Klienta (łącznie z implementacją firmowego layout’u). 4. Wprowadzenie danych startowych i wsparcie podczas "spisu z natury". 5. Dostosowanie raportów pod specyficzne wymagania Klienta + ewentualna integracja z systemami zewnętrznymi. 6. Szkolenie użytkowników.
WYZWANIE
Zapanowanie nad ruchomym majątkiem firmy, takim jak komputery, tablety, telefony czy samochody lub innymi wartościowymi rzeczami udostępnianymi pracownikom - na dużą skalę nie jest zadaniem prostym. Wielooddziałowość przedsiębiorstwa dodatkowo komplikuje sprawę. Często firmy próbują poradzić sobie za pomocą arkuszy XLS, których zawartość po pewnym czasie mocno odbiega od rzeczywistości.
Skutkuje to bałaganem w ewidencji, problemami z rozliczaniem się z pracownikami i trudnością przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji.
Czyż nie prościej było by mieć w tym obszarze przejrzyste i uporządkowane procesy wspierane przez profesjonalne narzędzie? Mieć jedną, zawsze aktualną i dostępną dla wszystkich bazę, wraz z pełną historią każdej ewidencjonowanej rzeczy .
Nasze działania
Historia
Przechowywanie całej „historii życia” danej rzeczy wraz ze wszystkimi dokumentami typu: protokoły przekazania, gwarancje, faktury etc.
Generowanie etykiet
z kodem kreskowym
Automatyczne powiadomienia
Wysyłanie powiadomień mailowych
Raporty
Jednym kliknięciem generuje przejrzyste raporty
Urządzenia mobilne
Końcówka systemu dla platformy Android i Windows Mobile
Integracja
z Active Directory, firmowym INTRANETEM oraz systemem Finansowo Księgowym
System uprawnień
Od pracownika który może jedynie podejrzeć co ma na swoim stanie, poprzez administratora jednostki organizacyjnej, do zarządzania całym przedsiębiorstwem
Wsparcie
Wsparcie w dostosowaniu i optymalizacji procesów zgodnie z najlepszymi praktykami.
ZAUFALI NAM
TWOJE KORZYŚCI
Usystematyzowane dane
Jedna, zawsze aktualna i dostępna dla wszystkich baza, wraz z pełną historią każdej ewidencjonowanej rzeczy
Łatwość działania
Praca przez przeglądarkę internetową (nie wymaga instalacji) i integracja z firmowym intranetem
Kontrola
Porządek i pełna kontrola nad zarządzaniem ruchomym majątkiem przedsiębiorstwa
Porządek
Przejrzyste i uporządkowane procesy
Kontakt
